Презентация UNA-desktop для медучреждений
- Внедрение информационных систем учета и управления
- 22 Сентябрь 2023
Учет в медицинских учреждениях - это приложение UNA-Desktop, которое позволяет вести учет и контроль за закупкой, списанием, перемещением и износом материалов, основных средств и нематериальных активов, а также расчеты с дебиторами и кредиторами по контрактам и договорам. Приложение состоит из нескольких модулей, которые реализуют различные типы операций и отчетов по данным объектам учета.
• Журнал материалов: позволяет создавать документы о закупке и списании медикаментов и других материалов, а также просматривать отчеты о движении материалов по счетам и субконто.
• Основные средства: модуль, который позволяет создавать документы о закупке, списании, перемещении, ликвидации и продаже основных средств и нематериальных активов, а также начислять износ по данным активам и просматривать отчеты о состоянии и движении основных средств.
• Банк: модуль, который позволяет создавать платежные поручения и ордера доплаты по контрактам и договорам с контрагентами, а также просматривать отчеты о расчетах с дебиторами и кредиторами.
Тезисная инструкция
Инструкция по ведению учёта в медицинских учреждениях с помощью UNA-Desktop:
• Откройте программу UNA-Desktop и войдите в свой аккаунт.
• Выберите модуль "Журнал материалов", где вы можете управлять закупкой и списанием медикаментов и других материалов.
• Для создания нового документа о закупке материалов нажмите кнопку "Создать" и выберите тип операции "501".
• Заполните шапку документа, указав дату, номер, поставщика, контракт и другие необходимые данные.
• Заполните дебетовую часть документа, указав центр затрат, субконто, наименование материала, количество, цену и сумму. По желанию вы можете также указать номер партии для каждого материала.
• Заполните кредитовую часть документа, указав счет, по которому производится оплата за материалы, и сумму с учётом НДС.
• Проверьте бухгалтерские записи, которые автоматически формируются на основании заполненных данных. При необходимости вы можете внести изменения в проводки или добавить новые.
• Сохраните документ и распечатайте печатную форму о поставщике, если требуется.
• Для создания нового документа о списании материалов нажмите кнопку "Создать" и выберите тип операции "502".
• Заполните шапку документа, указав дату, номер, основание и другие необходимые данные.
• Заполните дебетовую часть документа, указав центр затрат, субконто, наименование материала, количество и сумму. По желанию вы можете также указать номер партии для каждого материала.
• Заполните кредитовую часть документа, указав склад или отделение, откуда списываются материалы, и материально ответственное лицо.
• Проверьте бухгалтерские записи, которые автоматически формируются на основании заполненных данных. При необходимости вы можете внести изменения в проводки или добавить новые.
• Сохраните документ и распечатайте печатную форму о списании материалов, если требуется.
• Для просмотра отчётности по материалам выберите модуль "Отчётность" и выберите нужный тип отчёта из списка. Например, вы можете посмотреть отчёт о движении материалов по счетам или бухгалтерскую справку №12 о списании материалов с материально ответственных лиц.
• Для ведения учёта основных средств и нематериальных активов выберите модуль "Основные средства", где вы можете управлять закупкой, перемещением, ликвидацией, продажей и начислением износа по данным активам.
• Для создания нового документа о закупке основного средства нажмите кнопку "Создать" и выберите тип операции "601".
• Заполните шапку документа, указав дату, номер, поставщика, контракт и другие необходимые данные.
• Заполните табличную часть документа, указав наименование основного средства, инвентарный номер, счет, по которому производится оприходование, цену и сумму. По желанию вы можете также указать группу, подгруппу, место нахождения, срок полезного использования и другие параметры основного средства.
• Проверьте бухгалтерские записи, которые автоматически формируются на основании заполненных данных. При необходимости вы можете внести изменения в проводки или добавить новые.
• Сохраните документ и распечатайте печатную форму о закупке основного средства, если требуется.
• Для создания нового документа о списании основного средства нажмите кнопку "Создать" и выберите тип операции "602".
• Заполните шапку документа, указав дату, номер, основание и другие необходимые данные.
• Заполните табличную часть документа, указав наименование основного средства, инвентарный номер, счет, по которому производится списание, цену и сумму. По желанию вы можете также указать причину списания и дату выведения из эксплуатации.
• Проверьте бухгалтерские записи, которые автоматически формируются на основании заполненных данных. При необходимости вы можете внести изменения в проводки или добавить новые.
• Сохраните документ и распечатайте печатную форму о списании основного средства, если требуется.
• Для начисления износа по основным средствам выберите тип операции "603" и нажмите кнопку "Создать".
• Заполните шапку документа, указав дату, номер и другие необходимые данные.
• Выберите метод начисления износа из списка: производственный или непроизводственный. В зависимости от выбранного метода программа автоматически рассчитает сумму износа по каждому основному средству исходя из его параметров и нормативов.
• Проверьте бухгалтерские записи, которые автоматически формируются на основании расчета износа. При необходимости вы можете внести изменения в проводки или добавить новые.
• Сохраните документ и распечатайте печатную форму о начислении износа по основным средствам, если требуется.
• Для просмотра отчётности по основным средствам выберите модуль "Отчётность" и выберите нужный тип отчёта из списка. Например, вы можете посмотреть отчёт о движении основных средств по счетам или бухгалтерскую справку №13 о состоянии и движении основных средств.
• Для ведения учёта и расчётов с дебиторами и кредиторами выберите модуль "Банк", где вы можете управлять платежами по контрактам и договорам.
• Для создания нового платёжного поручения нажмите кнопку "Создать" и выберите тип операции "701".
• Заполните шапку документа, указав дату, номер, банк, контрагента и другие необходимые данные.
• Заполните табличную часть документа, указав сумму платежа, назначение платежа и счета списания и зачисления.
• Проверьте бухгалтерские записи, которые автоматически
• Выберите модуль "Банк", где вы можете управлять платежами по контрактам и договорам.
• Для создания нового ордера доплаты нажмите кнопку "Создать" и выберите тип операции "704".
• Заполните шапку документа, указав дату, номер, банк, контрагента и другие необходимые данные.
• Заполните табличную часть документа, указав сумму доплаты, назначение платежа и счета списания и зачисления.
• Проверьте бухгалтерские записи, которые автоматически формируются на основании заполненных данных. При необходимости вы можете внести изменения в проводки или добавить новые.
• Сохраните документ и распечатайте печатную форму ордера доплаты, если требуется.
Расшифровка видео:
Для ведения учёта в медицинских учреждениях существует UNA-Desktop, в нем можно открыть журнал материалов, в котором закупаются медикаменты, выглядит документ так есть дебетная часть, есть кредитная часть в шапке документа шапка документа заполняется.
Обязательно дебетная часть заполняется уже на усмотрение клиентов в зависимости от того, что существует также есть номера партий по необходимости, которые обозначают, в каком порядке и с учётом чего должно быть списано данное наименование, в данном документе есть возможность.
Выполнять бухгалтерские записи.
Сейчас мы найдём пример такого документа.
Операция 501.
Вот, например, документ с существующими бухгалтерскими записями закупалась, но в данном случае сырье для столовой, кредитовая часть отразились, есть центр затрат по необходимости указывается субконто и соответствующие.
Сумма с учётом ндс.
Вот так это выглядит.
Это уже идёт часть столовой, то есть документ универсальный, он может использоваться как для для медикаментов, так и для столовой и для прочих хозяйственных нужд для медикаментов это выглядит так, то есть указывается по Такому же принципу дебетовая часть кредитовая часть в доку.
Документы.
Бухгалтерские записи есть печатные формы.
О поставщике.
Форма, какие услуги могут оказывать согласно контракту, кроме того, есть возможность ещё увидеть данные операции в отчётности в отчётности здесь мы ничего не будем менять, потому что рабочая база не тестовая.
Вот списание материалов согласно счетам.
То есть есть возможность все это дело подытожить с учётом того, что потреблялось по дебету и по кредиту.
Кроме того, это отражается в типовом отчёте, то есть naughty кантабиле соответствующей.
Вот, например, по продукции столовой есть соответствующий отчёт соответствующая бухгалтерская справка номер 12, где с материально ответственного лица указывается сумма по.
Списанию данных продуктов в данном случае продукции.
В столовой.
Помимо того, существуют типовые.
Бухгалтерские справки, то есть, которые требуются для предоставления вышестоящим организациям, заполняется соответственно по проводкам документы и отражают всю текущую ситуацию за указанный период в данном случае это февраль 2023 года, и на основании данных, которые вносятся в программу, в документах заполняются.
На основании проводок заполняются эти формы, то есть выглядит это так.
Здесь отдельно идёт материалы, списание.
С указанием соответствующего центра затрат, будь то какой-то склад или, скажем так.
Соответствующий департамент и материально ответственное лицо для того есть возможность вести учёт не только материалов, но и других активов, таких, как основные средства, нематериальные активы, соответствующие движения по указанным счетам тоже отражаются в бухгалтерской справке стандартной формы.
Есть отдельный модуль, посвящённый данному типу активов, в котором ведутся все типовые операции, такие как закупка, перемещение основных средств при закупке, как правило, создаётся карточка основного средства возможно, ликвидация возможна продажа возможно.
Можно.
Есть предусмотрена возможность начисления износа по данным активам, производственные непроизводственные методы, опять же на усмотрение заказчика в данном случае здесь используются непроизводственные методы, то есть документ заполняется автоматически если мы посмотрим на историю документа, которая тоже ведётся, то мы.
Увидим, как выполнялись или в каком порядке выполнялись данные действия.
Минутку дайте, я найду этот документ.
Непроизводственные методы вот он.
Зайдём в документ, чтобы не перескакивать, и вот action графа позволяет увидеть, что выполняется только 1 действие расчет износа, на основании которого на каждое основное средство начисляется на соответствующие счета, указанные согласно карточке, нормативам карточки сумма.
Выглядит документ так он состоит из.
2 табличных частей 1 это основное средство и уже соответствующие аналитики, которые составляют дебетовую часть основного средства.
2 действия в документе расчет износа и, соответственно, бухгалтерские проводки.
Также есть возможность ввести учёт и расчётов.
С дебиторами кредиторами по необходимости через банк, например.
Используя платёжные поручения, есть печатная форма, которая выглядит.
Следующим образом.
Так это старая, значит, мы.
Берём вот этот.
Орден доплата выглядит он так, то есть по соответствующему формуляру от банка можно указывать расчётной стоимости есть возможность внесения в программу, есть реквизиты, возможность вносить счёт расходов и сама платёжная часть с указанием назначения платежа описание работы по необходимости.
Документы, ну, в общем, заполняются все нужные поля и выполняется соответствующий расчет для создания печатной формы нужного нам образца и соответствующих бухгалтерских записей в самой программе также есть возможность и работы с кассой, внесение приходов, внесение расходов.
Возможность выдачи наличности и.
Кассовые ордера, то есть все это предусмотрено в программе, но в данной схеме оно не используется возможность указывать контракты.
С поставщиками, например.
Обозначать сроки действия обозначает спецификацию продукции, которая будет закупаться рекомендуемая цена, номер партии который.
Будет присваиваться, например, согласно данному коду.
Все это настраивается.
Также есть возможность работать с механизмами финансирования либо используя соответствующие документы по плану финансирования, изменения плана и сам план вносить в программу и согласно уже выбранному плану или же.
По поступающим де факто средствам финансирования.
По категориям, то есть фильтрация проводок, согласно данному типу финансирования, в данном случае мы рассматриваем бюджетное финансирование, но есть возможность и создавать точно такие же документы в экстра бюджете, в спецсредствах с помощью грантов то, что финансируется, отражать все это опять же в программе, кроме того.
Предусмотрен полноценный модуль зарплаты с учётом всех особенностей бюджетного ведения учёта есть документы, которые позволяют делать автоматические начисления по существующим надбавкам с учётом данного коэффициента у сотрудника также можно таким же.
Образом настраивать и удержание, например, алименты, соцфонд и прочее, то есть обязательные к удержанию суммы, то есть проценты согласно законодательству или же какие-то определённые, например, синдикат или же опять же те же самые какие-то судебные взыскания, которые?
Присваиваются только для определённого сотрудника, кроме того, есть стандартные удержания соцфонд, например, медстрахования и возможность отражать все это по в документах в определённой последовательности и выдавать уже на руки, то есть.
Можно это сразу настроить так, чтобы формировался, формировалась платёжная ведомость в банк загружалась и минимум каких-то усилий для бухгалтера, кроме того, есть специальные формы для зарплаты, которые позволяют видеть текущие, скажем так, какие-то настройки.
Встроенные с учётом периода, допустим, налоговые льготы как в данной форме либо можно видеть параметры настройки подоходного налога с учётом заданного периода, то есть у нас на 2023 год есть определённая форма, в которой существует данный лимит по налоговым льготам, по соцфонду и так.
И так далее все это может самостоятельно настраивать бухгалтер, ни кому не обращаясь, просто создаёт дополнительную запись и заполняет форму обновлённый классификатор занятий процент.
По надбавкам есть возможность внесения в программу вот коэффициент форма, которая позволяет присваивать класс и соответствующий коэффициент сотрудникам, и сам по себе уже существующий журнал сотрудников, регистр сотрудников с личной карточкой где на.
На каждого сотрудника ведётся, скажем так, статистика.
Все нужные параметры личная карточка с размерами оклада, с какими-то персональными данными, с тем, чтобы возможностью внести фотографию сотрудника, например, вот тут заполняется место проживания, адрес, дополнительные, какие-то личные данные, адрес электронной почты и Тому подобно.
Подобное состав семьи для тех, у кого есть иждивенция, если военнообязаны есть возможность отражать и данные военного билета образования, банковские данные, то есть личный счёт, согласно которому будет производиться начисление по необходимости, можно отражать и премию, но в данном случае тут не используется эта форма, да.
Даже возможность отражения каких-то языковых данных, каких-то личных достижений в лингвистике, скажем так, можно это все тоже зафиксировать, то есть возможность регистрировать и учитывать отпускные дни для того, чтобы рассчитывать правильно компенсации за отпуск больничные дни, ведётся также соответствует.
Действующий учёт, согласно алгоритмам, которые были заданы с учётом текущего законодательства, кроме того, есть отдельная графа для соответственно отражения налоговых льгот, которые имели место быть в определённый период, то есть все это отражается в соответствующей таблице и сами кадровые документы, которые это все регистрируют.
Выглядят так документы не имеют проводок, как правило, все начинается с приказа о приёме на работу, есть возможность переводить человека с должности на должность с подразделением в подразделение, также есть возможность регистрировать отпуска и больничные в соответствии с типовыми документами, кроме того, можно менять освобождение.
От налогов с учётом семейной ситуации или, например, с учётом текущих заявлений от сотрудника, ну и само собой, можно увольнять человека согласно заданному заявлению и все это регистрировать в программе.
И также есть модуль услуг, которая позволяет регистрировать, скажем так, какие-то коммунальные услуги или же.
Какие-то услуги, которые могут оказываться самим предприятием, скажем так, сторонним контрагентом, но в данном случае используется только модуль по получению услуг.
В принципе, данный журнал позволяет намного больше, потенциал имеет, но используется только то, что используется, кроме того, предоставление налоговых отчётов также реализовано в программе оно выполнено в формате xml файла, то есть сразу с возможностью выгрузки на фиском.
Д. Без лишних усилий просто формируется документ, заполняется за указанный период, и все это дело отправляется на таким образом есть ещё универсальный отчёт, который позволяет ввести в наиболее подробный учёт всего того, что творится в программе он действует на основе существующих бухгалтерских записей.
Кот и димере и субконто по необходимости.
Указывается нужные.
Часть, остаток или оборот, дебет, или кредитовая часть можно детализировать по номеру документа, если хочется увидеть все это на уровне определённого документа, где была допущена, например, ошибка суммой и так далее, то есть выглядит это так берётся определённый счёт и анализируется на предмет данных проводок, и результат выводится в данную таблицу все это дело.
Можно выгружать в эксель и распечатывать или же редактировать по необходимости все минус суммы, по идее, отражаются красным цветом для удобства также в самом в самой форме отчёта можно тоже вносить справки, не выгружая в эксель, если есть какие-то проблемы с офисом, предпросмотр печати в общем, стандартный набор функций, который должен присутствовать.
Чувствовать для каждой уважающей себя в программе по ведению бухгалтерского учёта, кроме того, есть возможность ещё.
Вот при просмотре печати отработал есть возможность ещё обновлять отчёт, если изменились какие-то данные в проводках, скажем так, кто-то из коллег провёл документ или переправила изменились суммы все это можно увидеть, не выходя обратно в фильтр отчётов.
Нууу, существует ещё множество различных отчётов, по необходимости могут быть изменены, могут быть добавлены в случае с пожеланиями данного клиента, например расшифровка главной книги отчёт, который по идее.
Тоже должен отражать всю ситуацию по большинству, по крайней мере.
По всем проводкам, которые существуют в указанном периоде для построения отчёта, но отчёт как бы объёмный, поэтому строится он будет тоже значительное время.
Вот то, что есть на данный момент, на февраль месяц.
То есть с указанием подокументно можно нажать на документ и открыть соответственно, нужный электронную форму документа, чтобы увидеть, что было в нём внесено и, соответственно, внести правки.
На данный момент это в принципе не все возможности, которые могут быть реализованы в программе, но опять же все зависит от заказчика, от его запросов, ну и, соответственно все это может быть согласовано.