Заказы
Заказ, при грамотной автоматизации - это легкий, сжатый во времени бизнес-процесс, включающий в себя описание сделки между поставщиком и клиентом по каждой позиции товара. Решение включает в себя бэк-офис (UNA.md) и фронт офис - приложения UAMobi и UaOrdеrs для создания, просмотра заявок, заполнить информацию по клиенту, координаты GPS торговой точки, просмотра заданий от менеджера с возможностью просмотреть фото от клиента. Позволяет работать с ранее настроенным списком клиентов для данного торгового агента, оформлять заявки и возможность просмотра заявок на текущий день.
В бэк-офисе справочнике клиентов добавляются контрагенты и торговые точки и их данные/реквизиты и контракты с ними. Можно указать определенную схему оплаты, процент скидки и т д. Есть возможность выбора необходимого прайс-листа и настройки маршрутов. Также можно сопоставлять атрибуты товаров – штрих-коды, назначения внутренних штрих-кодов для сканирования. Предусмотрена печать стикеров с необходимыми параметрами товаров. При создании заявки выполняется резервация товара - это количество учитывается при формировании накладных при расчёте остатка товара. По необходимости можно отразить фактическое количество поставляемого товара. Программа позволяет печатать пачку(свод) накладных для оформления поставок. Заказы можно распечатывать в срезе склада или машины для как отгрузки, так и для маршрутов развозе.
Вступление 00:00 – 0:20
Описание мобильного приложения UA Orders 00:21 – 11:16
Журнал Заказы в бэк-офисе 11:17 – 11:48
Добавление клиента в Справочник(бэк-офис) 12:10 – 17:09
Добавление контракта с клиентом(бэк-офис) 17:10 – 24:16
Справочник прайс-листов(бэк-офис) 19:10 – 20:30
Привязка агента к маршруту сбора заявок(бэк-офис) 25:16 – 26:41
Справочник Маршруты(бэк-офис) 26:42 – 27:07
Добавление нового товара(бэк-офис) 27:09 – 31:25
Настройка клиентов для оператора заказов (бэк-офис)– 31:27 – 33:09
Добавление заказа в бэк-офисе 33:10 – 37:14
Подтверждение заказов на обработку складом(бэк-офис) 37:15 - 40:25
Свод заявок(бэк-офис) 40:26 – 48:88
Сбор заказа в приложении UAMobi 49:00 –1:00:41
Изменение НН на фактическое количество товара(бэк-офис) 58:52 – 1:00:42
Печать НН через документ Свод (бэк-офис) 1:00:43 -1:03:33
Данное видео демонстрирует работу с приложением UAMobi без существующей заявки, создание заказа по showroom, оформление продажи физическому лицу в бэк-офисе, с демонстрацией формирования акта приёмки (Приёмка товара) документа накладной (Оприходование товара).
Заявка в showroom, используя UAMobi 01:06 – 08:04
Прием товара без заявки в UAMobi 08:08 – 13:24
3. Часть III видео-презентации
Как оформить новый заказ от нового поставщика? Для начала нужно зарегистрировать его данные в приложении UNA.md (бэк-офис), оформить контракт и добавить его в программу. На основании данных договора можно формировать заказ и оформлять его приём в UAMobi. Пример оформления такой фактуры продемонстрирован в данном видео. Также с помощью UAMobi можно автоматизировать инвентаризацию полученного и имеющегося товара для отражения фактических результатов в учёте. Полученные данные отражаются в бэк-офисе (UNA.md) с помощью документов Сличительная ведомость и Пересортица товара. Кроме того, доступен режим оформления перемещения товара между подразделениями или магазинами, предусмотрена возможность возврата товара поставщику с оформлением необходимых сопровождающих документов или списание испорченного товара с помощью UAMobi.
Добавление нового поставщика(бэк-офис) 00:00 - 01:13
Добавление контракта с поставщиком(бэк-офис) 01:14 - 02:51
Создание заявки поставщику на получение товара(бэк-офис) 02:52 – 06:39
Прием товара по заявке в UAMobi 06:40 – 10:55
Приказ на инвентаризацию товара(бэк-офис) 10:57 – 12:14
Добавление документа Фиксация остатков перед инвентаризацией(бэк-офис) 12:15 – 13:02
Инвентаризация товара по факту в UAMobi 13:03 - 15:06
Добавление документа Сличительная ведомость(бэк-офис) 15:07 – 17:12
Создание документа Пересортица товара(бэк-офис) 17:13 – 17:46
Внутренние перемещение товара в UAMobi 17:49 - 19:49
Возврат товара поставщику через UAMobi 19:50 – 20:54
Списание товара через UAMobi 20:55 – 22:04
