Презентация UNARetail
- Выбор информационных систем учета и управления
- 28 Январь 2026
В этой презентации мы познакомимся с режимом RTL. Это интерфейс UNA, включающий несколько вкладок.
Структура интерфейса
- Вкладка «Регистры»
- Содержит документы, сгруппированные в определенные регистры.
- Вкладка «Документ»
- Содержит действия, позволяющие работать с документом.
- Вкладка «Номенклатуры»
- Содержит номенклатуры, такие как планы счетов, специальные номенклатуры и стандарты, содержащие информацию о материальных товарах, физических лицах, юридических лицах и центрах затрат.
- Вкладка «Отчеты»
- Содержит отчеты, позволяющие просматривать записи, обороты, запасы, внутренние перемещения, продажи, налоговые поступления и другую информацию.
- Вкладка «Формы»
- Содержит формы, позволяющие устанавливать акции, скидки, дисконтные карты, пересчитывать FIFO, обновлять номенклатуры, обновлять весы и другие формы.
-
Регистрация товаров
Сначала ознакомимся с документом регистрации товаров. Этот документ позволяет импортировать товары из Excel в UNA, обновлять номенклатуры и создавать другие документы.
С помощью Плюса или Вставки на клавиатуре можно создать новый документ. Выберите документ Регистрация товаров (49398). Укажите:
- дату документа;
- дату подготовки документа (должна совпадать с датой документа);
- поставщика;
- магазин.
Импорт из Excel
Перейдите в таблицу документов, щелкните правой кнопкой мыши > Импорт из Excel > Загрузить из файла Excel:
- Нажмите *Далее*
2. Выберите файл Excel
3. Нажмите *Далее*
4. Выберите вкладку «Информация»
5. Нажмите *Далее*, *Далее* и *Начать*
Файл Excel может содержать:
- штрихкод;
- название на румынском языке;
- единицу измерения;
- количество;
- закупочную цену без НДС;
- закупочную цену с НДС;
- цену продажи с НДС (для создания документа изменения цены).
После импорта обновите номенклатуру товаров.
- Белые позиции указывают на уже существующие товары (идентифицированные по штрихкоду или названию).
- Зеленые позиции указывают на новые товары.
Мы создаем документы для регистрации товаров. Будет создано 3 или 4 документа, в зависимости от наличия договора.
Сохраняем документ и нажимаем Изменить для проверки.
-
Созданные документы
- Договор купли-продажи
- Указывает тип договора, поставщика и срок.
- Условия договора
- Указывает срок, поставщика, номер договора, товары, закупочную цену с НДС и магазин.
- Входящий счет-фактура
- Создается без использования бухгалтерских формул. Для завершения:
- ввести документ;
- нажать *Ввод* или *Изменить*;
- нажать кнопку F;
- указать номер и серию счета-фактуры;
- проверить позиции и суммы;
- установить правильный статус;
- сохранить документ.
При сохранении генерируются бухгалтерские формулы, которые отображаются в бухгалтерских записях или сводке.
-
Установка цен продажи
Для этого используем документ 4821 - Закон о ценообразовании:
- выберите тип цены (цена продажи);
- выберите группу магазинов;
- выберите прайс-лист;
- обновите прайс-лист в разделе «Действия».
Для печати цен на полках:
- нажмите Печать;
- выберите модель;
- нажмите ОК;
- выберите принтер;
- нажмите Печать.
-
Ввод импортных данных (таможня)
Для ввода импортных данных используем документ 48113. Заполните:
- склад или магазин;
- таможня;
- перевозчик;
- поставщик;
- валюта договора;
- валюта перевозчика;
- брокерская компания (при наличии).
В информации укажите код документа о регистрации товара и в разделе «Действия» выберите Действие 7 для автоматического заполнения.
В группах укажите:
- сумму таможенных процедур;
- сумму НДС;
- заявленную сумму;
- другие суммы.
Распределите затраты по количеству или стоимости, сгенерируйте расчетные формулы и сохраните документ. При отсутствии информации система выдаст предупреждения.
Внутреннее движение товаров
Для перемещений между складом и магазином используйте документ 1238 - Внутреннее движение товаров:
- выберите отправляющий магазин;
- выберите принимающий магазин;
- в разделе Балансы выберите товары;
- с помощью Плюс укажите количество;
- подтвердите Ввод или ОК;
- сгенерируйте расчетные формулы и сохраните документ.
Для завершения перемещения:
- перейдите в раздел Формы - Внутреннее движение;
- выберите документ;
- нажмите Подтвердить выбранные позиции.
-
Письменные принадлежности
Для списания средств используется документ 1208:
- выберите центр стоимость;
- указать аналитику (например, чек);
- в разделе Балансы выбрать товары и количество;
- сгенерировать формулы учета;
- распечатать расчетный документ;
- сохранить документ.
Терминал сбора данных (RTL)
Товары также можно вводить через приложение RTL, установленное на терминале сбора данных.
Режим ввода:
- Сканирование счета-фактуры (номер и серия);
- Сканирование штрихкода товара;
- Ввод количества;
- Отправка данных.
Автоматически генерируется следующее:
- сканированный документ;
- документ чека;
- ввод счета-фактуры (который необходимо заполнить и подтвердить).
-
Инвентаризация
Используемые документы:
- 12202 - Заказ на инвентаризацию
- 12203 - Инвентарная ведомость
- 12204 - Отсканированные товары
- 12205 - Акт инвентаризации
Заполнение данных о магазине, дате, комиссии, сканирование товаров, расчет разницы и формирование бухгалтерских формул.
-
Этикетки и цены
Через мини-терминал сбора данных:
- сканирование товаров;
- указание количества;
- передача данных в бэк-офис;
- создание документа для печати этикеток.
Этикетки можно распечатать либо из UNA, либо непосредственно на мобильном принтере.
-
Продажи и склад
Для продаж мы используем приложение UAMENU:
- сканирование или поиск товаров;
- оплата наличными или картой;
- печать фискального чека;
- отсрочка получения;
- Отмена чека;
- Смешанные платежи.
Вы можете вводить наличные для обслуживания (утром) и снимать наличные (вечером).
В конце дня распечатываются отчеты X и Z, и приложение перезапускается.
Продажи автоматически передаются в бэк-офис и могут быть проверены с помощью отчетов.
-
Заключение
Это было общее представление системы UNA Retail и основных рабочих процессов.
Благодарим вас за внимание и терпение!
-