Analiza problemei

Procedura de analiza a sarcinii.

1. Primele contacte: intalnire cu reprezentatul companiei clientului.
Durata: 1 - 2 saptamani
Documente:

  • Protocolul de intalnire

Partile responsabile : Parti

2. Examinarea gratuita pentru identificarea zonelor problematice. Aceasta etapa include demonstrarea Sistemului Informational existent Clientului, demonstrarea solutiei finite Clientului, identificarea gradului de asemanare a solutiei finite la procesele de afaceri si sarcinile Clientului. Furnizarea obligatorie Clientului a organigramei intreprinderii, a statutului de personal.  
Durata: 1 saptamani (2 - 3 vizite)
Documente:

  • Organigrama
  • Statutul de personal
  • Raport de examinare

Partile responsabile: Parti

3. Intocmirea si coordonarea estimarilor, orarul lucrarilor, incheierea contractului:
Durata: 3 zile – 2 saptamani
Documente: 

  • Estimari
  • Orarul lucrarilor
  • Contract

Partile responsabile: Executant

4. Adunarea de indentificare a participantilor si responsabililor proiectului din partea Clientului si Execut
Durata: 1 - 2 zile
Documente: 

  • Matrita responsabilitatilor

Partile responsabile: Parti

5. Ordinul de a furniza la automatizare toate documentele de lucru ale fiecarui participant. Aceasta procedura este necesara pentru a ajuta Clientul sa-si indeplineasca obligatiile la timp.
Durata: 1 - 3 zile
Documente:

  • Ordin
  • Anexa la ordin

Parti responsabile: Executor

6. Controlul executarii ordinului de catre Client din partea Executorului.
Durata: 3 zile - 1 saptamani

Parti responsabile: Executor

7. Elaborarea sarcinilor tehnice.
Durata: 2 - 8 saptamani
Documente:

  • Sarcina tehnica (AS-TO-BE)
  • Sabloane (Prototipuri de documente/rapoarte) 

Partile responsabile: Parti

8. Aprobarea sarcinii tehnice:
Durata: 3 zile
Documente:

  • Actul de aprobare

Partile responsabile: Parti.