Analiza problemei
Procedura de analiza a sarcinii.
1. Primele contacte: intalnire cu reprezentatul companiei clientului.
Durata: 1 - 2 saptamani
Documente:
- Protocolul de intalnire
Partile responsabile : Parti
2. Examinarea gratuita pentru identificarea zonelor problematice. Aceasta etapa include demonstrarea Sistemului Informational existent Clientului, demonstrarea solutiei finite Clientului, identificarea gradului de asemanare a solutiei finite la procesele de afaceri si sarcinile Clientului. Furnizarea obligatorie Clientului a organigramei intreprinderii, a statutului de personal.
Durata: 1 saptamani (2 - 3 vizite)
Documente:
- Organigrama
- Statutul de personal
- Raport de examinare
Partile responsabile: Parti
3. Intocmirea si coordonarea estimarilor, orarul lucrarilor, incheierea contractului:
Durata: 3 zile – 2 saptamani
Documente:
- Estimari
- Orarul lucrarilor
- Contract
Partile responsabile: Executant
4. Adunarea de indentificare a participantilor si responsabililor proiectului din partea Clientului si Execut
Durata: 1 - 2 zile
Documente:
- Matrita responsabilitatilor
Partile responsabile: Parti
5. Ordinul de a furniza la automatizare toate documentele de lucru ale fiecarui participant. Aceasta procedura este necesara pentru a ajuta Clientul sa-si indeplineasca obligatiile la timp.
Durata: 1 - 3 zile
Documente:
- Ordin
- Anexa la ordin
Parti responsabile: Executor
6. Controlul executarii ordinului de catre Client din partea Executorului.
Durata: 3 zile - 1 saptamani
Parti responsabile: Executor
7. Elaborarea sarcinilor tehnice.
Durata: 2 - 8 saptamani
Documente:
- Sarcina tehnica (AS-TO-BE)
- Sabloane (Prototipuri de documente/rapoarte)
Partile responsabile: Parti
8. Aprobarea sarcinii tehnice:
Durata: 3 zile
Documente:
- Actul de aprobare
Partile responsabile: Parti.