Lectia3 UTM

Lectia 3: Arhitectura softului si arhitectura nomenclatorului

Introducere

La aceasta lectie vom discuta despre arhitectura generala a softului UNA MD si structura nomenclatoarelor.

Dupa logare, se deschide interfata principala. In partea de sus sunt afisate mai multe butoane.

Butoane suplimentare

Unele butoane nu le vom detalia acum:  

  • Document  
  • Utility  
  • Fereastra  
  • Ajutor  
  • Iesire

Butoane principale

Cele mai importante butoane sunt:  

  • Registrele  
  • Nomenclatoarele  
  • Rapoartele  
  • Formele

Registrele

Registrele contin toate modulele contabile ale softului.  

Pentru comoditate, au fost create subregistre pentru fiecare modul in parte. In aceste subregistre gasiti doar operatiunile specifice modulului respectiv.

Exemplu: In Registru materiale veti gasi toate operatiunile disponibile pentru acest modul (introducere si vizualizare).

Partea de sus a ecranului (antet document)  
Afiseaza:  

  • data documentului  
  • denumirea operatiunii  
  • campurile Expeditor si Beneficiar (in functie de tipul documentului)  
  • utilizatorul care a creat documentul

Partea de jos a ecranului (corp document)  
Afiseaza designul specific documentului si campurile necesare pentru completare.  
Exemplu: Documentul de procurare are un design diferit fata de cel de miscare interna.

Operatii principale cu documentele  

  • Editare – pentru a intra in document si a completa datele (ex: sectie, furnizor, cont, denumire material, cantitate, valoare).  
  • Actiuni – pentru generarea formulelor contabile (selectati actiunea dorita si apasati OK).  
  • Printare – lista formelor de tiparire disponibile.  
  • Formule compuse – afiseaza suma totala pe document, grupata pe conturi.  
  • Dezactivare – documentul nu mai participa in rulaj.  
  • F – introducerea seriei si numarului facturii (doar pentru documente de procurare).  
  • Stergeri – stergerea documentelor contabile.

Filele documentului (jos)  

  • Inregistrari contabile – formulele contabile generate  
  • Informatii – mentiuni si informatii suplimentare  
  • Object – pentru generarea fisierelor XML (detaliat intr-o lectie viitoare)  
  • History – istoricul documentului (data, utilizator, operatiuni)

Coduri de culoare in registre  

  • Randuri sure – documente fara formule contabile  
  • Randuri galbene – documente cu formule contabile  
  • Randuri verzi – documente dezactivate

Nomenclatoarele

Butonul Nomenclatoarele deschide accesul la diverse nomenclatoare, inclusiv Planul de conturi.

Planul de conturi  
Conturile se introduc la nivel de 4 cifre.  
Se completeaza:  

  • denumirea contului  
  • tipul (activ sau pasiv)  
  • analitica (in functie de tipul contului)

Exemple de analitica:  

  • Pentru conturi de materiale – sectia  
  • Pentru conturi debitoare/creditoare – furnizor/client

Semnificatia literelor in descriere  

  • F – active fixe si active nemateriale  
  • M – materiale  
  • P – conturi de productie  
  • O – centre de cost, organizatii, sectii  
  • A – materiale (specific)  
  • C – produse finite

Campul Sectie/Organizare  

  • E – organizatii externe  
  • I – departamente interne  
  • F – persoane fizice si angajati

Aceste reguli se aplica in intreg Planul de conturi.

Dupa Planul de conturi, urmeaza nomenclatoarele propriu-zise (ex: Persoane juridice – pentru introducerea datelor organizatiilor).

Rapoartele

Rapoartele sunt structurate similar registrelor – fiecare raport se gaseste in mapa modulului corespunzator.

Exemplu: Pentru actul de verificare – mapa Debitori si Creditori.  
Indicam perioada si organizatia, apoi apasam Generare.

Aceeasi procedura pentru registrul de casa sau alte rapoarte.

Formele

Butonul Forme este pentru informatii introduse periodic (nu zilnic):  

  • cursul valutar  
  • calendarul salarial  
  • parametrii de calcul ai impozitelor (de regula, o data pe an)

Concluzie

Acesta a fost un tur general al interfetei principale si al structurii nomenclatoarelor in UNA MD. Aceste elemente va permit sa navigati eficient prin toate modulele contabile ale programului.

-